Управлението на инвентара е ключов аспект от управлението на успешен малък бизнес. Това включва процес на гарантиране, че точните продукти са налични в точните количества в точното време. Един от ключовите компоненти на управлението на запасите е концепцията за точка на повторна поръчка.
Разбиране на точката за пренареждане
Точката на повторна поръчка е нивото на запасите, при което трябва да се направи нова поръчка, за да се попълнят запасите, преди да са изчерпани. Изчислява се въз основа на времето за изпълнение, което е времето между пускането на поръчка и получаването на инвентара, и очакваното търсене през това време за изпълнение.
Значение на точката на пренареждане
Задаването на подходяща точка за повторна поръчка е от съществено значение за малкия бизнес, за да се предотвратят ситуации на изчерпване и свръхналичност. Добре изчислената точка за повторна поръчка гарантира, че бизнесът може да отговори на търсенето на клиентите, без да обвързва прекомерен капитал в излишни запаси.
Изчисляване на точката за пренареждане
Има различни методи за изчисляване на точката на пренареждане, като един от най-често срещаните е:
- Търсене във времето за изпълнение: Това се отнася до средното търсене по време на времето за изпълнение. Това е решаващ фактор при определяне на точката на повторна поръчка.
- Безопасен запас: Това е допълнителен буфер за запаси, поддържан за намаляване на риска от изчерпване поради променливост на търсенето или прекъсвания на веригата за доставки.
- Формула за точка на повторна поръчка: Точката на повторна поръчка може да се изчисли с помощта на формулата: Точка на повторна поръчка = търсене на време за изпълнение + предпазен запас
Малките предприятия могат да използват исторически данни за продажбите, прогнози за търсенето и променливост във времето за изпълнение, за да прецизират изчислението на точката на повторна поръчка.
Оптимизиране на точката за пренареждане
Като собственик на малък бизнес, оптимизирането на точката за повторна поръчка може да доведе до подобрено управление на инвентара и спестяване на разходи. Ето някои стратегии за оптимизиране на точката за пренареждане:
- Прецизиране на прогнозирането на търсенето: Използвайте данни за продажбите, пазарни тенденции и информация за клиентите, за да прогнозирате точно търсенето. Това помага при определянето на правилната точка за повторна поръчка, за да се избегнат изчерпвания.
- Рационализиране на времето за изпълнение: Работете в тясно сътрудничество с доставчиците, за да минимизирате времето за изпълнение. По-кратките срокове за изпълнение могат да доведат до по-ниски точки за повторна поръчка, намалявайки необходимостта от задържане на излишни запаси.
- Прилагане на политики за безопасен запас: Създайте ясни насоки за определяне на нивата на безопасен запас въз основа на променливостта на търсенето и рисковете по веригата на доставки.
- Използване на софтуер за управление на инвентара: Инвестирайте в софтуер за управление на инвентара, който осигурява видимост в реално време на нивата на наличността и автоматизира изчисленията на точките за повторна поръчка въз основа на персонализирани параметри.
Предимства на оптимизираната точка за пренареждане
Добре оптимизираната точка за повторна поръчка предлага няколко предимства за малкия бизнес, включително:
- Подобрен паричен поток: Чрез поддържане на оптимални нива на складови наличности, фирмите могат да освободят капитал, свързан с излишък от запаси.
- Подобрена удовлетвореност на клиентите: Осигуряването на наличност на продукта чрез точни изчисления на точките за повторна поръчка води до по-добро удовлетворение и задържане на клиентите.
- Намалени разходи за държане: Оптимизирането на точките за повторна поръчка помага за минимизиране на разходите за държане, свързани с излишъка от инвентар.
- Ефективно управление на веригата за доставки: Чрез определяне на подходящи точки за повторна поръчка малките предприятия могат да постигнат оперативна ефективност в своята верига за доставки.
Заключение
Точката за повторна поръчка играе критична роля в управлението на инвентара за малкия бизнес. Като разбират значението му, изчисляват го точно и го оптимизират, собствениците на малък бизнес могат да осигурят рационализирани операции, спестяване на разходи и по-добро обслужване на клиентите. Прилагането на ефективни стратегии за точки за пренареждане може да допринесе за цялостния успех и растеж на малък бизнес.